智慧校园建设解决方案
重庆人文科技学院在民生教育集团的支持下,成功构建了一个一体化智慧校园平台,通过实现用户、流程和数据的全面打通,极大提升了教学和管理效率。该平台通过统一用户门户、一键跳转功能、无纸化办公流程和数据共享服务,为师生提供了便捷高效的校园生活和工作体验。
前期建设情况及存在问题
重庆人文科技学院源于2000年创办的西南师范大学行知育才学院,2013年经教育部批准转设为由重庆市教委主管的普通本科高校。学校是全国应用技术型大学战略试点研究高校,重庆市硕士专业学位研究生教育培育试点单位。现有全日制在校学生20000余人。
重庆人文科技学院在智慧校园建设上持续投入,并取得了阶段性的成果,包括覆盖全校的高速校园网络、IDC机房等硬件基础设施及教务、教学、财务、科研、学工、心理测评等核心应用系统。
随着智慧校园建设的不断推进,有效提升了学校的教育教学质量和管理效率,但是随着各类应用系统数量持续增加,也带来了新的问题,典型的问题有:
  • 账号管理问题:各个应用系统都有自己的账号体系,师生需要注册并管理多个系统的账号,体验不佳,同时部分系统对账号管理要求不高,也带来安全隐患。
  • 流程割裂问题:一些流程(如新生入学、学籍变动等)需要跨部门处理,相关工作人员需要登录多个系统分别处理流程的不同阶段,并在多个系统间来回倒数据,不但工作过程繁琐,也增加了数据在导入导出过程中出差错的可能。
  • 数据分散问题:各个应用系统形成了典型的“数据孤岛”,共享数据困难,经常出现多个系统数据不一致。也无法对数据进行汇总融合分析,难以有效支持管理决策。
现阶段建设思路
学校各级领导对智慧校园建设过程中存在的上述问题非常重视,多次组织校内外专家学者进行研讨,寻求解决办法。经各专家分析建议,学校最后决定借助民生教育集团线上教育板块的资源,在集团智慧校园建设小组的协助下推进后续智慧校园建设工作,并确认现阶段建设智慧校园的思路为:打造智慧校园核心能力平台,在现有应用系统基础上,实现“打通用户、打通流程、打通数据”的三通建设。
构建智慧校园核心能力平台,实现校内信息化系统的“三通”
  • 打通用户

    构建用户中心和统一门户

    实现各系统的统一账号管理和单点登录

    优化用户体验

  • 打通流程

    构建协同办公系统

    实现流程的统一申请、统一审批、统一管理

    与其他系统实现流程数据对接

  • 打通数据

    通过协同管理平台和数据中心解决各系统“数据孤岛”的问题

    实现数据资产化

建设成果
打通用户
通过自研的用户中心,对接学校各个系统,实现了“一个账号,全校使用”,并通过构建统一门户,将各个系统入口集中管理,学生和老师只需要登录统一门户后,就可以方便的使用“一键跳转”功能直接使用其他系统,无需二次登录。
打通流程
通过集成国知名厂商系统办公产品,并以此基础上构建学校办事大厅,实现了日常流程的全面处理,并通过数据接口与其他系统进行对接,支持跨系统的流程办理,并基于企业微信打造移动办事平台,真正实现各项事务“一键办、一次办、随时办”。
打通数据
通过打造数据总线和数据中台,实现各系统数据的汇聚、存储,并通过接口提供数据共享服务和报表生成服务,为未来各项大数据应用打下基础。
底层技术
智慧校园建设解决方案
解决学校信息化缺乏统一顶层设计的问题,避免各院系重复建设,消除不同供应商带来的数据孤岛、用户体验不佳和安全风险高等问题,提升整体信息化水平和校园管理效率。
服务对象
  • 本科院校
  • 研究生院
  • 高职(大专)院校
  • 高等学历继续教育学院
  • 开放大学
  • 中职学校
  • 各类教育培训服务机构